将接收的传真自动转发到计算机上的共享文件夹

可以将已接收的传真作为PDF文件自动转发到计算机上的共享文件夹。

本节描述打印机将已接收的传真自动转发到计算机上的共享文件夹的步骤。

重要事项

• 打印机设置为将已接收的传真自动转发到计算机上的共享文件夹时，请勿断开打印机与计算机的连接。
• 佳能不对因未妥善保存或备份造成的数据丢失或损坏负责。
• 因打印机与计算机的连接断开或共享文件夹的设置已更改而无法将已接收的传真转发到共享文件夹时，“正在等待文档处理。”会显示在传真待机屏幕上，并且传真将存储在打印机存储器中。

• 可以将存储在打印机存储器中的传真手动转发到计算机上的共享文件夹。 转发到共享文件夹后，删除打印机存储器中多余的传真。

  • 将打印机存储器中的文档转发到计算机上的共享文件夹
  • 删除打印机存储器中的文档

注释

• 预先使用Quick Utility Toolbox注册目标文件夹。

  有关如何注册目标文件夹的详细资料：

  • 对于Windows：

    • 目标文件夹设置

  • 对于Mac OS：

    • 目标文件夹设置

1. 确保打印机已开启。

2. 确保打印机已连接到目标计算机。

3. 滑动主页屏幕，然后点击设置。

   • 使用操作面板

4. 点击设备设置。

5. 点击传真设置。

6. 点击自动保存设置。

7. 点击开。

8. 点击目标文件夹。

9. 选择共享文件夹。

   注释

   • 为已注册文件夹指定PIN编码时，会显示要求输入PIN编码的屏幕。 输入PIN编码，可以将共享文件夹指定为目标文件夹。

注释

• 在一个PDF文件中最多可转发250页传真。
• 可以将最多2000个PDF文件转发到计算机上的共享文件夹。
• 如果在保存传真过程中断开打印机与计算机的连接或计算机上发生写入错误，触摸屏上会显示错误信息。 点击OK以清除错误。
• 转发到共享文件夹的传真以从FAX_0001(文件扩展名：PDF)开始的序号命名。
• 断开打印机与计算机的连接时，请将自动保存设置设置为关。